Una guía práctica para hacer bien tu sitio web desde el principio

Crear un sitio web WordPress es fácil. Construir el derecha ¿Un sitio web WordPress? Eso requiere planificación. Si alguna vez has visto cómo se descarrilaba un proyecto de sitio web -presupuestos desorbitados, plazos incumplidos o sitios que simplemente no hacen lo que esperabas-, sabes exactamente a qué me refiero. No se trata de tecnología sofisticada o código perfecto. El éxito empieza antes de incluso se construye la primera página, con un plan sólido y realista.

Así que, si estás pensando en un nuevo sitio web (o en rediseñarlo), aquí tienes cómo asegurarte de que tu proyecto está preparado para el éxito. Te guiaré a través de los pasos esenciales -desde aclarar tus objetivos hasta trazar los plazos y conseguir la participación de las personas adecuadas- para que puedas lanzar un sitio de WordPress que realmente haga avanzar tu negocio.

Define objetivos claros y escríbelos

Parece obvio, pero la mayoría de los proyectos de sitios web no empezar con una claridad real sobre cómo es el éxito. "Necesitamos un sitio nuevo" no es un objetivo. He aquí cómo hacerlo bien:

• ¿Qué quieres que *logre* el sitio web? Sé concreto. ¿Es para generar más clientes potenciales? ¿Vender productos? ¿Crear autoridad? ¿Apoyar a tus clientes actuales?
• ¿Cómo medirás el éxito? (Por ejemplo, 30% más consultas, X ventas mensuales, reducción de los correos electrónicos de asistencia).
• ¿Cuáles son tus no negociables? Tal vez sean tiempos de carga rapidísimos, o un backend fácil de editar. Dilo ahora.

Consejo profesional: No hables sólo de objetivos.escríbelos. Compártelos con todos los implicados y mantenlos en primer plano durante todo el proyecto.

Identifica a todas las partes interesadas y recaba sus opiniones desde el principio

Un sitio web de éxito no se construye en el vacío. Puede que tú tomes las decisiones, pero las aportaciones de las personas adecuadas marcan la diferencia.

• ¿Quiénes son tus partes interesadas? (No sólo el jefe: piensa en marketing, ventas, asistencia, quizá incluso en tus clientes).
• ¿Cuáles son sus necesidades y puntos débiles? Puede que Ventas necesite una mejor integración con CRM. Puede que el servicio de atención al cliente quiera una base de conocimientos. Puede que tus clientes sólo quieran que las cosas se carguen más rápido.
• ¿Cómo recogerás las aportaciones? Encuestas, llamadas rápidas o un taller inicial. Hazlo sencillo, pero no te lo saltes.

Por qué es importante: Si te saltas esto, descubrirás lo que la gente realmente cuando ya es demasiado tarde para cambiarlo.

Audita lo que tienes (y lo que te falta)

Si estás rediseñando un sitio existente, no reinventes la rueda. Dedica algún tiempo a hacer balance:

• Auditoría de contenidos: ¿Qué páginas, entradas, descargas y recursos tienes ya? ¿Qué sigue siendo útil?
• Auditoría técnica: ¿Cómo es tu rendimiento, SEO y experiencia móvil actuales? ¿Alguna laguna de seguridad?
• Auditoría de marca: ¿Necesitas actualizar tus mensajes, tu imagen o tu logotipo?

Para los sitios nuevos, crea una lista de deseos: ¿Qué tiene que estar activo el primer día y qué puede esperar?

Traza el mapa de tu audiencia y sus recorridos

Un sitio web es para las personas, no sólo para Google. Tómate tu tiempo para definirlo:

• ¿Quién es tu público principal? Sé concreto. "Pequeñas empresas" no es suficiente: ¿qué tipo de empresas, en qué sector, en qué fase?
• ¿Qué necesitan de tu sitio web? ¿Contacto rápido, información sobre precios, casos prácticos, demostraciones, recursos?
• ¿Qué acciones quieres que emprendan? Haz que estas acciones sean obvias en tu navegación y llamadas a la acción.

Trazar los recorridos clave del usuario ("Quiero obtener un presupuesto"; "Quiero descargarme una guía"; "Quiero reservar una llamada") dará forma a tu contenido y estructura.

Construye un Mapa del Sitio y un Plan de Contenidos Realistas

Aquí es donde la planificación se concreta.

• Redacta el mapa de tu sitio web: ¿Cuáles son tus páginas principales y cómo se conectan? (Por ejemplo, Inicio > Servicios > Diseño Web / Consultoría Web / SEO; Acerca de; Contacto; Blog).
• Prioriza las páginas: ¿Qué es esencial para el lanzamiento? ¿Qué se puede añadir más tarde?
• Haz un esquema de cada página: ¿Cuál es el objetivo de cada página? ¿Qué hay que escribir, diseñar o fotografiar?

Consejo: Una simple hoja de cálculo o un mapa mental son tus amigos. No lo compliques en exceso.

Establece tu presupuesto (e incluye un búfer)

Todo proyecto tiene límites. Sé franco sobre tu presupuesto y discútelo desde el principio con cualquier diseñador web o agencia.

• ¿Cuál es tu presupuesto realista para diseño, desarrollo y contenido?
• ¿Y los extras? (Redacción, imágenes, configuración SEO, soporte continuo.)
• ¿Qué ocurre si necesitas más funciones? Presupuesta al menos 10-20% extra para sorpresas (créeme, ocurren).

Definir funciones y responsabilidades

¿Quién hace qué y cuándo? No necesitas un diagrama de Gantt, pero sí claridad.

• Propietario del proyecto: ¿Quién toma la decisión final?
• Propietarios de contenidos: ¿Quién escribe o suministra el contenido?
• Dirección técnica: ¿Quién se encarga del alojamiento, los dominios y las integraciones?
• Proceso de aprobación: ¿Cómo se gestionarán las decisiones y las revisiones?

Documéntalo en algún lugar al que todos puedan acceder.

Crea un calendario realista (con hitos)

Los plazos poco realistas son la muerte de los buenos sitios web. Planifica tu calendario hacia atrás desde la fecha de lanzamiento deseada.

• Hitos clave: Inicio, aprobación del mapa del sitio, contenido listo, borrador de diseño, desarrollo, pruebas, puesta en marcha.
• ¿Quién tiene que entregar qué y cuándo?
• ¿Cuáles son tus dependencias? (Por ejemplo, el contenido antes que el diseño, el diseño antes que el desarrollo).

Añade un poco de margen para los comentarios, las revisiones y los acontecimientos de la vida.

Elige las herramientas y la tecnología adecuadas

WordPress te da flexibilidad, pero aún así tienes que tomar algunas decisiones:

• ¿Tema o construcción a medida? Los temas estándar son rápidos pero menos flexibles; los personalizados son más caros pero están hechos a medida.
• Plugins: Utiliza sólo lo que necesites, y prefiere opciones reputadas y bien respaldadas. Evita la sobrecarga de plugins: ralentiza tu sitio y crea riesgos de seguridad.
• Alojamiento: Un buen alojamiento no es opcional. Rápido, seguro y con un soporte fiable: no te decantes por la opción más barata.

Si no estás seguro, pide recomendaciones a tu programador y pídele que te explique sus opciones.

Plan de lanzamiento, pruebas y cuidado continuo

El lanzamiento de un sitio web no es la línea de meta, sino el punto de partida.

• Pruebas: Planifica tiempo para realizar pruebas en diferentes dispositivos y navegadores. Comprueba formularios, enlaces y funciones clave.
• SEO y analítica: Asegúrate de que el seguimiento está en marcha antes de lanzar. Redirige las URL antiguas si estás relanzando.
• Copias de seguridad y seguridad: Configura copias de seguridad automáticas y seguridad básica desde el primer día.
• Mantenimiento continuo: ¿Quién es responsable de las actualizaciones, el soporte y las revisiones periódicas? (Si necesitas ayuda, mis Planes de Atención WordPress están diseñados exactamente para esto).

Comunícate y sigue comunicándote

Las comprobaciones periódicas mantienen a todos alineados y evitan sorpresas desagradables.

• Crea un sencillo panel de control del proyecto (incluso un Google Doc servirá).
• Comparte los progresos, los bloqueos y las próximas tareas.
• Sé claro sobre los plazos de retroalimentación: la retroalimentación lenta es un asesino oculto de proyectos.

Prepárate para adaptarte (pero no pierdas el norte)

Los planes son estupendos, pero la realidad suele tener otras ideas. Mantente flexible, pero no dejes que un sinfín de retoques hagan descarrilar tu lanzamiento. Si descubres una gran idea o función nueva a mitad del proyecto, regístrala para la segunda fase. Pon en marcha tu sitio web principal, y luego itéralo.

Reflexiones finales: La planificación merece la pena

Planificar con éxito un proyecto de sitio web WordPress no es cuestión de burocracia: es cuestión de claridad, alineación y de hacer que tu inversión cuente. Cada minuto que dediques a trazar objetivos, reunir información y crear una hoja de ruta te ahorrará horas (y dolores de cabeza).

Si estás a punto de iniciar un proyecto de WordPress -o has tenido uno que se te ha ido de las manos en el pasado- utiliza estos pasos como modelo. ¿Quieres que un socio con experiencia te guíe a lo largo del proceso, sin estrés? Hablemos de tu proyecto web y asegúrate de que tu próximo lanzamiento sea el mejor de todos.

¿Preparado para planificar tu próximo sitio WordPress de la forma correcta? Más información sobre mis soluciones para sitios web en WordPress y ponte en marcha.