Gobernanza de contenidos es el proceso de planificación, creación, gestión y mantenimiento de contenidos.con estructura. Se trata de asegurarte de que el contenido de tu sitio web se mantiene coherente, preciso y alineado con tu marca y tus objetivos a lo largo del tiempo.
Si tu sitio está creciendo y no estás seguro de a quién pertenece qué, o si una página de servicio está obsoleta, eso es un problema de gobernanza de contenidos.
Por qué es importante la gobernanza de los contenidos
- Coherencia: Mantiene el tono, los mensajes y la estructura alineados en todas las páginas y autores.
- Eficacia: Evita la duplicación, el contenido obsoleto y la confusión interna.
- Escalabilidad: Facilita la gestión de equipos o bibliotecas de contenidos en crecimiento.
- Responsabilidad: Define quién es responsable de crear, revisar y mantener el contenido.
Elementos clave
- Funciones del contenido: ¿Quién escribe, edita, aprueba y es propietario de cada pieza?
- Normas de contenido: ¿Cuál es tu voz, estilo, estructura y tono?
- Ciclos de revisión: ¿Cuándo se revisan, actualizan o retiran los contenidos?
- Flujos de trabajo y herramientas: ¿Cómo se crean, almacenan y publican los contenidos?
Por ejemplo, una regla de gobierno sencilla podría ser: "Todas las páginas de servicios deben revisarse cada 6 meses para comprobar su exactitud y SEO".
¿Quién lo necesita?
- Agencias que gestionan múltiples clientes
- Empresas con varios miembros del equipo actualizando el sitio
- Sitios web con blog, base de conocimientos o contenido multilingüe
- Cualquier empresa que se tome en serio la calidad de los contenidos a largo plazo
Conclusión
El gobierno del contenido es lo que mantiene tu sitio profesional a medida que crece. Sin ella, las cosas se complican. Con él, te aseguras de que tu contenido sea claro, actual y coherente, independientemente de lo que crezca tu empresa.
