FPSo Marco de la política de remitenteses un tipo de Registro DNS (Sistema de Nombres de Dominio) que ayuda a proteger tu reputación de correo electrónico impidiendo que los spammers y estafadores envíen correos electrónicos que parezcan proceder de tu dominio.

En términos sencillos, SPF indica al mundo qué servidores de correo son permitido para enviar correos electrónicos en tu nombre. Si alguien intenta enviar un correo electrónico desde tu dominio -pero no está en la lista de permitidos- puede ser marcado o rechazado como sospechoso.

Por qué el FPS es importante para tu empresa

Si envías boletines informativos por correo electrónico, correos electrónicos transaccionales (como confirmaciones de pedidos), o incluso simplemente respondes a clientes utilizando una dirección de correo electrónico de marca (como hello@yourdomain.com), el SPF es una pieza fundamental de la configuración de tu correo electrónico.

Sin FPS:

• Tus correos electrónicos pueden acabar en carpetas de spam
• Los ciberdelincuentes pueden suplantar tu dominioenviar mensajes falsos que parezcan tuyos
• La confianza de tu marca (y los índices de entregabilidad) pueden verse afectados

Y si alguna vez te has preguntado por qué tus correos electrónicos perfectamente legítimos no llegan a las bandejas de entrada, a menudo el culpable es el SPF (o su ausencia).

Cómo funciona el FPS

El FPS funciona añadiendo un Registro TXT a la configuración DNS de tu dominio. Este registro enumera las direcciones IP o servicios que están autorizados a enviar correo para tu dominio.

Por ejemplo:

• Si envías correos electrónicos a través de Gmail + Mailchimp + el host de tu sitio web, tienes que autorizar a los tres en tu registro SPF.
• Si un correo electrónico se envía desde un servidor no autorizado, el sistema de correo electrónico receptor puede optar por bloquearlo, ponerlo en cuarentena o marcarlo como spam en función de su política SPF.

Servicios de correo electrónico comunes que requieren configuración SPF

Si utilizas herramientas como:

• Espacio de trabajo de Google (Gmail)
• Zoho Mail
• Mailchimp o ConvertKit
• Sendinblue o MailerLite
• Servidores de correo electrónico de alojamiento web (como Plesk, SiteGround o RunCloud)

...entonces es probable que tengas que ajustar tu registro SPF para incluirlos. De lo contrario, incluso los mensajes legítimos podrían ser marcados.

Cómo es un registro SPF

Aquí tienes un ejemplo de registro SPF:

v=spf1 include:_spf.google.com include:mailchimp.com ~all

Esto indica a los servidores de correo:

"Sólo los servidores de Google y Mailchimp están autorizados a enviar correos electrónicos desde este dominio. Si lo intenta cualquier otra cosa, trátalo con recelo".

Ese final ~todos o -todos define el grado de rigor con el que los servidores de correo electrónico deben aplicar la regla.

Buenas prácticas para el SPF

• Enumera sólo servicios de confianza que realmente envían correos electrónicos para tu dominio.
• Evitar registros SPF duplicados-sólo debes tener uno por dominio.
• Utiliza declaraciones "include:". para servicios de terceros (ellos te darán la sintaxis exacta).
• Prueba tu configuración utilizando herramientas como MXToolbox o Google CheckMX.

Conclusión

FPS es como dar a los proveedores de correo electrónico una lista VIP de remitentes de confianza para tu dominio. Es esencial para proteger tu marca, reducir las quejas por spam y mantener tus correos electrónicos donde deben estar: en la bandeja de entrada. Si gestionas el correo electrónico de varios servicios, asegúrate de que tu registro SPF está configurado correctamente. Es un pequeño paso con un gran impacto en la entregabilidad y la confianza.